KM CORP S.A.C con RUC 20129646099, en adelante KM CORP, en cumplimiento con la Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, y su Reglamento, informa a sus trabajadores y postulantes a puestos laborales sobre la recopilación, tratamiento y protección de sus datos personales, así como sobre las finalidades, usos, medidas de seguridad implementadas y derechos reconocidos por la normativa.
1. Responsable del Tratamiento de Datos Personales.
KM CORP, con domicilio en Militar Nro. 2781 Int. 401 – Distrito de Lince, provincia de Lima, Departamento de Lima – Perú, es el responsable del tratamiento de los datos personales proporcionados por los postulantes y trabajadores a través de los procesos de selección, contratación, gestión laboral y finalización de la relación laboral.
2. Banco de Datos Personales.
Los datos personales recopilados serán incorporados en los bancos de datos personales de “POSTULANTES” y “TRABAJADORES” de propiedad de KM CORP, registrados ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales (ANPDP). La recopilación de datos personales se realiza a través de la recepción física de información (archivos y expedientes físicos) y a través de plataformas digitales, tales Google Gmail, Google Drive, LinkedIn y mensajería instantánea WhatsApp, con el conocimiento del titular.
3. Finalidad y Usos del Tratamiento de Datos Personales.
Los datos personales proporcionados por los usuarios podrán ser:
Para postulantes:
- Datos básicos como nombre completo, DNI, dirección, teléfono, correo electrónico, CV (experiencia laboral, formación académica, certificados, títulos), información familiar, edad, en algunos casos imágenes contenidas en fotografías.
Para trabajadores:
- Datos básicos como nombre completo, DNI, dirección, teléfono, correo electrónico, CV (experiencia laboral, formación académica, certificados, títulos), número de ESSALUD, ONP, AFP, información bancaria (cuenta de pagos), información familiar, en algunos casos imágenes contenidas en fotografías, imagen en video y voz
- Datos sensibles como resultados de evaluaciones y descansos médicos, (si aplica), huella digital.
Los cuáles serán tratados para las siguientes finalidades:
Para postulantes:
- Evaluar su idoneidad para el puesto.
- Verificar experiencia académica.
- Contactarlo durante el proceso de selección.
Para trabajadores:
- Generación de datos personales: KM CORP generó/a datos personales en virtud de la relación laboral y la legislación laboral vigente, como información de planillas, información de pagos, capacitaciones, evaluaciones, vacaciones, ausencias y otros relacionados.
- Gestión del contrato laboral: Inclusión en la planilla, emisión de boletas de pago, generación de adendas, seguimiento de asistencia y otros procesos administrativos relacionados.
- Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias: Declaraciones tributarias, informes de gestión y recursos humanos para rendición de cuentas y transparencia, planificación y evaluación, aportes previsionales y seguros sociales, y requerimientos de información de autoridades competentes.
- Gestión de beneficios laborales: Provisión de beneficios sociales, seguros, compensaciones.
- Capacitación y desarrollo: Programas de formación, evaluación de desempeño y desarrollo profesional.
- Finalidades disciplinarias: Investigación de incidentes, cumplimiento de políticas internas y manejo de sanciones disciplinarias.
- Finalidades de gestión: Transcripción, resumen y análisis de reuniones o comunicaciones con fines de gestión interna y mejora de productividad.
- Seguridad y salud en el trabajo:
-
- Registro y seguimiento de condiciones médicas (si se hubieran generado)
- Prevención de riesgos laborales y gestión de incidentes y accidentes de trabajo.
- Elaboración de expedientes legales que incluyan datos personales para remitir a tribunales, entidades públicas, o autoridades competentes conforme a la normativa vigente.
4. Tratamiento a través de Terceros y Uso de Tecnología.
Para cumplir con las finalidades indicadas, KM CORP compartirá datos personales con proveedores y encargados del tratamiento de datos personales, nacionales e internacionales, asegurando que estos cumplan con los estándares legales de protección de datos personales vigentes. Esto incluye proveedores tecnológicos como:
- Google LLC – Gmail: Plataformas de almacenamiento en nube para mensajería electrónica;
- Google LLC- Google Drive: Plataforma para soporte operativo y administrativo de la información.
- Microsoft Corporation – LinkedIn: Plataforma para reclutamiento y selección de los postulantes.
- Meta Platforms, Inc – WhatsApp: Plataforma de mensajería instantánea como herramienta utilizada para la comunicación con los postulantes y trabajadores.
- Plataforma Read AI: Como proveedora de servicios tecnológicos en la nube con funciones de transcripción y análisis de reuniones.
- Entidades gubernamentales: SUNAT, ESSALUD, AFP, ONP, y otras instituciones públicas.
Para garantizar la protección de los datos personales, KM CORP exige a sus proveedores la adopción de medidas de seguridad equivalentes a las establecidas por la normativa peruana.
5. Transferencia y Flujo Transfronterizo de Datos Personales.
En algunos casos, los datos personales serán transferidos a proveedores o sistemas ubicados dentro como fuera del país, como Google LLC – Gmail, Google LLC – Google Drive; Meta Platforms, Inc – WhatsApp y Microsoft Corporation – LinkedIn y plataforma Read AI; garantizando el cumplimiento de las normativas de protección de datos personales establecidas por la Ley N.º 29733.
6. Plazo de Conservación de los Datos Personales
Los datos personales de los postulantes seleccionados serán trasladados al banco de datos personales de “TRABAJADORES” de KM CORP.
Los datos personales de los postulantes y trabajadores serán conservados mientras dure la relación laboral y, posteriormente, durante 10 años, tiempo requerido para cumplir con obligaciones legales, contractuales o administrativas, incluyendo la atención de requerimientos de información de autoridades peruanas competentes.
7. Derechos del Titular de los Datos Personales.
Los titulares de los datos tienen derecho a:
- Ser informado: El titular tiene derecho a ser informado respecto a la identidad y domicilio del responsable, el banco en el que se almacenarán, los destinatarios de los datos, el tratamiento de sus datos, así como sobre la finalidad, el tiempo de conservación, consecuencias de brindar o no los datos y los medios para ejercer sus derechos antes que se recopilen sus datos.
- Acceder: Obtener información sobre los datos personales que KM CORP maneja y el tratamiento que se les da.
- Rectificar: Solicitar la actualización o corrección de datos personales inexactos o incompletos.
- Cancelar: Solicitar la supresión de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para las finalidades descritas o cuando el tratamiento no sea conforme a la normativa vigente.
- Oponerse: Rechazar el tratamiento de sus datos personales en situaciones específicas.
- Revocar el consentimiento: Solicitar el cese del tratamiento cuando corresponda, de acuerdo con la normativa aplicable.
- Presentar reclamos: Elevar consultas o quejas ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales si considera que sus derechos han sido vulnerados.
Para ejercer sus derechos o realizar cualquier solicitud relacionada con el tratamiento de datos, puede contactarnos a través del correo electrónico privacidad@kymcorp.com.
Si considera que sus derechos no han sido atendidos adecuadamente, puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, escribiendo al correo electrónico protegetusdatos@minjus.gob.pe
8. Medidas de Seguridad.
KM CORP adopta medidas técnicas, organizativas y legales para proteger sus datos personales contra accesos no autorizados, pérdida, alteración no autorizada, uso o divulgación indebida. Estas medidas incluyen, pero no limitan, el uso de protocolos de seguridad, cifrado de información, firewalls, sistemas de detección de intrusiones y controles de acceso restringido. Los datos personales solo serán almacenados en repositorios que cumplan con los estándares exigidos por la normativa vigente.
9. Modificaciones al Aviso de Privacidad.
KM CORP podrá actualizar este aviso en función de cambios normativos o mejoras en la seguridad de la información. Las modificaciones serán publicadas en esta página, indicando la fecha de actualización. Se recomienda a los postulantes y trabajadores revisar periódicamente estos términos para estar informados de cualquier cambio.
En caso se modifiquen o actualicen las finalidades y/o tratamientos de los datos personales del presente aviso, KM CORP deberá recopilar los consentimientos para los nuevos tratamientos.