a. Se canalizarán a través del Oficial de cumplimiento antisoborno de KM CORP.
b. Restricciones para aceptar y/o recibir regalos, atenciones y beneficios similares:
- Serán aceptados sólo los regalos, atenciones y beneficios similares que provengan de proveedores, usuarios, clientes, acreedores o deudores de KM CORP, como parte de promociones y/o comunicaciones publicadas e informadas al público en general, cuando sea de buena fe y sin expectativa de reciprocidad.
- Serán aceptados sólo los regalos, atenciones y beneficios similares que provengan de proveedores, usuarios, clientes (o proveedores de estos), como parte de la clausura de una conferencia y/o capacitación dirigida al público en general y no tengan carácter individual, cuando sea de buena fe y sin expectativas de reciprocidad. Estos regalos y/o atenciones deberán ser recibidos en el acto del término del evento y en el lugar donde se desarrolló el mismo.
- Serán aceptadas las atenciones como desayunos, almuerzos o cenas que provengan de proveedores, usuarios, potenciales clientes, clientes (o proveedores de estos), como parte del desarrollo de la estrategia comercial y/o desarrollo de la marca de KM CORP.
- Serán aceptados los regalos, atenciones y beneficios similares, durante el desarrollo de una relación contractual con un cliente de KM CORP, siempre y cuando KM CORP participe en la relación como asistente técnico del cliente y, por ende, factible de recibir información física, presentes, demostraciones o muestras de la tecnología presentada o relacionada a esta asistencia técnica.
- Podrán ser aceptadas las invitaciones a eventos nacionales e internacionales cuyos costos superen el límite de valor establecido, siempre que estén relacionadas con la operación de KM CORP o de los clientes de KM CORP, tales como congresos, seminarios de capacitación, conferencias o similares, cuando estén patrocinadas por quien invita o no tengan carácter individual y sean realizadas en el marco de las actividades o servicios que KM CORP brinda.
- De aceptarse alguna invitación que requiera traslado de los colaboradores, KM CORP cubrirá los gastos de viaje y alojamiento de su personal. De existir situaciones en donde exista duda sobre la aceptación a la invitación, lo evaluará el Oficial de cumplimiento antisoborno.
- No estar motivados por el deseo de influir inadecuadamente en el cliente o proveedor de KM CORP.
- Todo lo que sea entregado y/o aceptado por KM CORP, bajo el concepto de regalo y /o atención será usado para el desarrollo del objeto social de KM CORP en la medida de lo posible. Su recepción deberá registrarse en el formato “Registro de regalos, atenciones, donaciones y beneficios” (FO.E02.23).
c. Restricciones para aceptar y/o recibir donaciones:
- Serán aceptadas sólo las donaciones que provengan de proveedores, usuarios, clientes, acreedores o deudores de KM CORP, siempre que tenga la finalidad de contribuir con la ayuda social, humanitaria y/o situaciones de emergencia (hecho fortuito o fuerza mayor).
- Serán aceptadas sólo las donaciones que KM CORP realice con fines humanitarios, sociales, educativos y otros similares. Las mismas deberán regirse a lo estipulado en el Código Civil.
- Todo lo recibido o entregado por KMCORP, bajo el concepto de donación deberá ser registrado en el formato de “Registro de regalos, atenciones, donaciones y beneficios” (FO.E02.23).
d. Las restricciones recogidas en los numerales b. y c. son aplicables también a los regalos, atenciones, donaciones y beneficios similares que KM CORP pudiera realizar u ofrecer, siempre que no contravengan los estipulado en su código de Ética y Conducta.
e. Los colaboradores de KM CORP tienen prohibido:
- Utilizar los regalos de cualquier tipo para influir en las relaciones comerciales con clientes y/o proveedores.
- Afectar la actividad profesional de otros colaboradores, clientes y/o
proveedores de KM CORP, para que estos no desempeñen su trabajo de manera independiente y objetiva. - Realizar invitaciones a eventos como capacitaciones, ferias, congresos, seminarios, viajes, campeonatos deportivos, conciertos, eventos de
entretenimiento; y en general cualquier invitación dirigida a clientes y/o proveedores con el objeto de lograr alguna ventaja o beneficio indebido por parte de KM CORP. - Realizar algún negocio, operación o actividad inapropiada para obtener alguna ventaja o beneficio indebido dentro o fuera de KM CORP.
- Violar requisitos legales y las normas internas KM CORP.